Vår kund är ett internationellt företag med fokus på avancerad teknik inom säkerhetssektorn. Kunden utvecklar lösningar för organisationer och verksamheter med höga krav på tillförlitlighet och hantering av komplexa risker. Verksamheten präglas av innovation, teknisk spetskompetens och arbete i komplexa miljöer där noggrannhet och kvalitet är avgörande.

Vi söker nu en erfaren administratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Uppdraget passar dig som trivs i en stödjande roll där du får arbeta brett med administration, koordinering och intern service i en verksamhet med högt tempo.

I rollen kommer du bland annat att:
- Stötta organisationen i frågor kopplade till program- och systemledning.
- Planera, koordinera och administrera möten, agendor och mötesprotokoll.
- Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare.
- Hantera fakturor, reseräkningar och övrig administration.
- Ta fram presentationer, rapporter och dokumentation.
- Boka och koordinera resor samt arrangemang för möten och event.
- Ansvara för arkivering av dokument enligt etablerade rutiner.
- Medverka i verksamhetsutvecklande projekt och administrativa förbättringsarbeten.

Detta är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till framtida anställning hos kund.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som är van att arbeta självständigt i en stödjande funktion.

För att vara aktuell för rollen ser vi att du har:
- Minst 3-7 års erfarenhet av administrativt arbete på heltid.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Word, Excel och PowerPoint.
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom mötesplanering, dokumenthantering och koordinering.
- Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.
- B-körkort.

Vi tror även att du är en person som:
- Har god social kompetens och kommunikativ förmåga.
- Trivs med att samarbeta och stötta kollegor.
- Är självgående, ansvarstagande och strukturerad.
- Är flexibel, lösningsorienterad och serviceinriktad.
- Har ett kundorienterat arbetssätt och kan hantera ett varierande arbetstempo.

Erfarenhet av arbete inom större organisationer och god förståelse för komplexa verksamheter är meriterande.

NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi.

Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se